29 Jul 2008

„Die Open Text Enterprise Library Services der ECM Suite bieten integrierte Webservices zu Records und Retention Management, Metadatenmanagement, Archivierung und Suche, die sich auf alle Unternehmensinformationen anwenden lassen. Die ECM Suite bildet die Grundlage für zahlreiche Neuerungen des ECM-Anbieters:

• Exklusiv zur DMS Expo 2008 präsentiert Open Text die neueste Generation seiner Lösungen für das Kunden- und Mitarbeiterinformationsmanagement speziell für SAP-Anwender. Beide Lösungen sind integraler Bestandteil der SAP-Infrastruktur, was die Implementierungszeiten und -kosten signifikant senkt. In Version 2.0 dieser Lösungen wurden die Prozess- und Workflow-Unterstützung sowie Benutzerführung optimiert. Daneben gibt es zahlreiche lösungsspezifische Verbesserungen.

• Darüber hinaus zeigt Open Text seine Enterprise 2.0-Lösungen sowohl für den Einsatz im Internet als auch im internen Intranet. Sie verbinden Menschen, Prozesse und Inhalte unternehmensweit und lassen eine Umgebung entstehen, in der Menschen problemlos Ideen, Erfahrungen und Wissen in Echtzeit austauschen können. Funktionalitäten wie Communities, Foren, Blogs, Wikis, Chat und Real-time Collaboration fördern den effektiven Austausch von Expertise und Best Practices sowie den Aufbau von Social Networks. Das integrierte Screen-Sharing ermöglicht es, in Echtzeit gemeinsam an Inhalten zu arbeiten oder an geografisch verteilten Meetings oder Präsentationen teilzunehmen. Als integralem Bestandteil der ECM Suite ist in den Enterprise 2.0-Lösungen von Open Text die Beachtung von Zugriffsrechten und Aufbewahrungsrichtlinien sicher gestellt.

• Weiteres Highlight bilden die Web Solutions for Microsoft und Web Solutions for SAP. RedDot, die Open Text Web Solutions Group, zeigt auf der DMS Expo 2008 ihre Lösungen auf Basis der Open Text Web Solutions Suite, inklusive der erweiterten Integrationen in den Microsoft Office SharePoint Server 2007 sowie den Open Text Livelink Enterprise Server. Dokumente aus dem Livelink DM-Repository oder der SharePoint Document Library lassen sich zusammen mit ihren Metadaten auf einfache Weise selektieren, in Online-Medien wie Websites, Intranets, Extranets oder Portalen einbinden und personalisiert publizieren.

• Weiteres Produkthighlight auf der Messe ist die jüngste Version der Lösung Open Text Extended ECM for SAP Solutions. Dabei handelt es sich um eine Endorsed Business Solution (EBS) der SAP. Mit dieser von SAP empfohlenen Lösung lassen sich unter anderem Dokumente und Informationen, die im Team entstehen und bearbeitet werden, über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg im Einklang mit jeder Form von Regularien managen, vom ersten Entwurf bis zum endgültigen Löschen.

• Für SharePoint-Anwender präsentiert Open Text seine neuen Open Text Storage Services for SharePoint. Damit lassen sich Inhalte auf externe, kostengünstige Datenspeicher auslagern; überflüssige Mehrfachversionen von Inhalten werden reduziert. Die Open Text Storage Services for SharePoint verbessern die Skalierbarkeit und Geschwindigkeit von SharePoint. Darüber hinaus lassen sich damit höhere Dokumentenmengen in SharePoint managen, deren Sicherung und Wiederherstellung wird einfacher. Zusammen mit den anderen Content Services von Open Text, zum Beispiel für Records und Retention Management, Archivierung, Suche und Business Process Management helfen die neuen Open Text Storage Services for SharePoint den gesamten Lebenszyklus von Microsoft SharePoint Sites zu managen.