Lösung

Der Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. (BITKOM) präsentiert sich mit einer barrierefrei gestalteteten Website www.bitkom.org im Internet. Technische Basis des Auftritts ist der Content Management Server (CMS) von RedDot Solutions. Der Verband bietet auf ca. 4.500 Webseiten Informationen zu Themen wie z.B. IT-Outsourcing, Urheberrecht und Mittelstandspolitik sowie rund 9.000 Dateien mit Musterverträgen, Kennzahlen, Statistiken und weiteren interessanten Materialien zum Download an. Zielsetzung bei dem mit Hilfe der Berliner Agentur Bytes United umgesetzten Relaunch war die Erhöhung der Usability durch ein angepasstes Design sowie eine Neugliederung der Inhalte von einer Strukturierung nach Gremien hin zu einer stärker thematischen Aufteilung. Dabei wurde das inhaltliche Angebot erweitert und im Mitglieder-Extranet ein personalisierter Bereich MyBITKOM geschaffen. Zugleich wurden verschiedene, teilweise neue Module implementiert:

• Die Terminverwaltung hilft dabei, Veranstaltungen besser planen und abwickeln zu können. Bei Terminänderungen erhalten beispielsweise alle registrierten Teilnehmer automatisch eine Nachricht, so dass der administrative Aufwand minimiert wird.
• Ein implementiertes Bewerbungstool erleichtert die Abwicklung des gesamten Bewerbungshandlings. Dadurch lassen sich Bewerbungen nicht nur nach bestimmten Filtermechanismen vorselektieren, auch der Kommunikationsverlauf mit Eingangsbestätigung, Zwischenbescheid, Absage (per E-Mail oder Post), Einladung zum Gespräch etc. kann übersichtlich und zügig gesteuert werden.
• Ein Umfrage-Assistent erleichtert die Durchführung von Umfragen unter den Mitgliedern und bietet Hilfestellung bei der Auswertung und dem Export der generierten Ergebnisse.

Das RedDot CMS wird beim BITKOM bereits seit 2003 erfolgreich eingesetzt. Durch die strikte Trennung von Inhalt und Layout der RedDot-Lösung konnte die Zielsetzung einer barrierefreien Web-Gestaltung leicht umgesetzt werden. Die Möglichkeit zur Content-Pflege ohne besondere Vorkenntnisse sowie die flexible Gestaltung redaktioneller Workflows ermöglichen verteiltes Arbeiten in den verschiedenen Fachbereichen und Gremien und eine effiziente Publizierung ohne Zeitverzögerung.