9 Nov 2005

Maidenhead / Oldenburg, 09.11.2005 - Das Englische National Archiv, eines der weltweit größten Archive mit etwa neun Millionen Aufzeichnungen aus mehr als 1.000 Jahren britischer Geschichte, setzt auf den RedDot Content Management Server (CMS), um die Öffentlichkeit über die Website http://www.nationalarchives.gov.uk/ besser zu informieren. Der Aufbau eines auf dem RedDot CMS basierenden Intranets zur Optimierung der internen Kommunikation ist in Planung.

Angesichts der breiten Nutzerschicht desWeb-Angebots – von Schulkindern bis zu Geschichtsexperten – und der enormen Menge an geschichtlichen Informationen, suchte das National Archiv eine Lösung, mit der mehr Inhalte schneller und ohne Hilfe von Web-Experten gepflegt werden können. Mit dem nun eingesetzten RedDot CMS wurden sie fündig: Die 40 Content-Experten der einzelnen Abteilungen können Web-Inhalte aus ihrem Bereich selbstständig aktualisieren. War bislang der zeitaufwändige Umweg über den Webmaster notwendig, kann Content (Texte, Bilder, Video- und Audiodateien, Dokumente etc.) nun komfortabel dezentral eingepflegt werden. Das CMS stellt im Redaktionsprozess sicher, dass Design-Vorgaben automatisch eingehalten werden. Die eigentliche Content-Pflege ist äußerst leicht erlernbar und bietet nützliche Features wie die Übertragung von Inhalten in Word-Dokumenten per Drag & Drop. Workflows und Erscheinungszeiträume garantieren darüber hinaus eine hohe Aktualität aller dargestellten Inhalte.

Die Website bietet als monatliches Special bislang geheime Regierungsinformationen, die nach dem Freedom of Information Act der Öffentlichkeit zur Einsicht verfügbar gemacht werden müssen. Aktuelle Bespiele sind eine Klageschrift von Mick Jagger gegen korrupte Polizeibeamte aus dem Jahre 1969 und Informationen zu verdeckten Ermittlungen gegen den „1984“-Autor George Orwell.

„Die Öffentlichkeit über unsere Arbeit zu informieren ist ein zentraler Bestandteil unseres Auftrags. Aber die Breite und Differenzierung unserer Zielgruppe macht diese Aufgabe besonders schwer“, erklärt Angela Mullen, Content-Manager des National Archives. „RedDot ermöglicht uns die effiziente Inhaltspflege direkt durch die zuständigen Abteilungen. Die Entscheidung zu Gunsten des RedDot CMS fiel aufgrund der komfortablen Nutzung des Systems und der breiten Kundenbasis eindeutig.“