18 Apr 2005

Oldenburg / Mülheim a.d. Ruhr, 18.04.2005 - Die RedDot Solutions AG, Anbieter von Web- undEnterprise Content Management-Lösungen, und die EASY SOFTWARE AG, Anbieter von Archivierungs-Lösungen, sind ab sofort Partner. Im Rahmen der Kooperation wird die Archivlösung EASY ENTERPRISE mit der ECM-Suite RedDot XCMS integriert. Dadurch lassen sich Web-Inhalte (z. B. vom Intranet, der Website, Extranet und Portalen) sowie Daten und Dokumente aller Art (z. B. Preislisten, Präsentationen, Rechnungen, Korrespondenz) entsprechend der gesetzlichen Vorgaben langfristig und revisionssicher verwalten, archivieren und effizient nutzen. Die rechtlichen Vorgaben und Richtlinien, die damit eingehalten werden, sind z. B. Basel II, die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sowie der in den USA relevante Sarbanes-Oxley-Act.

Durch die Auslagerung von Informationen auf den Archiv-Server wird der Datenbank-Server entlastet und Kapazitäten werden frei gegeben. Der Prozess der Archivierung ist einfach und erfolgt entweder zeit- oder versionsgesteuert über das RedDot Repository oder direkt durch den Mitarbeiter. Dabei wird automatisch ein Metadaten-Set angelegt, mit dem archivierte Daten schnell gefunden werden können. "Unser integrierter ECM-Ansatz erfüllt alle Anforderungen entlang des Information Lifecycle. Die Verbindung mit der Lösung von EASY ermöglicht eine schnelle und einfache revisionssichere Archivierung aller Unternehmensdaten, selbst von technisch unerfahrenen Mitarbeitern", erklärt Niels Metger, Vorstandsvorsitzender und Gründer von RedDot Solutions. "Durch die Integration der bewährten Technologien von RedDot und EASY wird die gesamte Bandbreite der Behandlung elektronischer Dokumente optimiert. Die kombinierten Systeme bilden das Rückgrat einer umfassenden und zukunftsweisenden Informationslogistik von der Erstellung über die Bearbeitung und Auskunftei bis hin zur revisionssicheren Ablage", sagt Josef Gemeri, Vorstand von EASY SOFTWARE.