Content archivieren
Web-Inhalte, Daten und Dokumente unterliegen vielfältigen Gesetzen, Richtlinien und Verordnungen, wie z.B. Basel II, GoBS, GDPdU oder Sarbanes-Oxley-Act. Mit den Open Text Web Solutions stellen Sie sicher, dass Ihr Web Content revisionssicher und wiederauffindbar archiviert wird.
Mit der Archiv-Integration werden Ihre Web-Seiten automatisch archiviert, ohne dass Sie damit Zeit vergeuden. Bei Bedarf können selbst technisch unerfahrene Mitarbeiter sekundengenau nachweisen, welche Angebote auf der Website standen. Diese Integration reduziert die Komplexität der rechtlichen Rahmenbedingungen für Web-Verantwortliche und bietet ein integriertes, effizientes Informationsmanagement von der einfachen Erstellung der Inhalte bis zur rechtssicheren Archivierung, sowohl national als auch international.
Rechtssichere Archivierung von Web-Inhalten
Alle Web-Inhalte werden entsprechend der gesetzlichen Vorschriften langfristig und zukunftssicher in das Archiv abgelegt. Bei der Publizierung einer Seite wird neben der HTML-Seite automatisch eine rechtssichere PDF-Version erzeugt und beide in das Archiv geschrieben. Es geht dadurch nichts verloren und Sie genießen die Sicherheit, rechtlich nicht belangt werden zu können.
Sekundengenaue Anzeige der veröffentlichten Web-Inhalte
Während die PDF-Version der rechtssicheren Archivierung dient, wird die HTML-Version mit einem Metadaten-Set versehen. Mit dieser indizierten HTML-Version sind alle Informationen über die Volltext-Suche auffindbar. Mit der Zeitpunkt- bzw. Zeitraumsuche können Sie jederzeit sekundengenau nachweisen, welche Informationen auf der Web-Seite dargestellt wurden. Das vereinfacht auch die im Arbeitsalltag normalerweise komplizierte Suche nach älteren Informationen erheblich.