Web Solutions for Microsoft
Informationen sollen unabhängig vom Speicherort, jedoch den Sicherheitsvorgaben entsprechend an verschiedene Online-Ziele publiziert werden können, um eine durchgängige Informationstransparenz zu erreichen. Die Integrationslösungen der Open Text Web Solutions schaffen die Grundlage, auf einfache Weise Unternehmensinhalte im Inter-, Intra- oder Extranet im gewünschten Kontext sicher zu veröffentlichen.
Informationsportale vereinen Content, Dokumente und Applikationen aus unterschiedlichsten Systemen. Mit den Open Text Web Solutions nutzen Sie in Microsoft SharePoint verwaltete Dokumente flexibel in allen Online-Medien. Zusätzlich erweitern die Web Solutions die Microsoft SharePoint Portalfunktionalitäten um Content Management, Personalisierung und Orchestrierung von Inhalten sowie Applikationen.
Medienübergreifende Verwendung von Dokumenten
Redakteure können die für das Web benötigten Dokumente ganz einfach aus SharePoint heraus nutzen. Eine Übergabe an die Web-Redakteure entfällt beim Einsatz der Integrationslösung, da diese die Dokumente und Informationen nahtlos und unabhängig aus dem Repository integrieren können. SharePoint Inhalte können wahlweise verlinkt (dynamische Anbindung als Referenz) oder als Kopie in den Web Solutions angelegt werden. Je nach Anwendung in öffentlichen oder geschützten Umgebungen, kann die gewünschte Form der Integration genutzt werden.
Direkter Dokumentenzugriff für Webseiten-Editoren
Wird SharePoint als zentrales Repository für Informationen genutzt, so können diese Inhalte auf Knopfdruck aus den Web Solutions heraus in allen Online-Medien genutzt werden. Der Redaktuer wird dabei in die Lage versetzt, über eine webbasierte Oberfläche auf das SharePoint zuzugreifen, dortige Informationen zu recherchieren und diese mit seinen eigenen Inhalten zu verknüpfen. Dabei wird die Aktualität der Information durch Berücksichtigung der SharePoint-internen Freigabeprozesse sichergestellt.
Automatische Zusammenstellung von Ergebnislisten
Über die in den Open Text Web Solutions verfügbare Suchfunktion können Ergebnislisten erstellt und in beliebigen Online-Medien (Websites, Intranet, Extranet und Portale) dargestellt werden. Dies ermöglicht eine schnelle Publizierung von ganzen Dokumentlisten. Um eine schnelle und fehlerfreie Aktualisierung der Suchresultate zu erreichen, lassen sich die vordefinierten Suchkriterien in sogenannten gespeicherten Suchen ablegen und bei Bedarf ausführen oder verändern. Die gefundenen Dokumente können anhand von Attributen sortiert, auf eine bestimmte Anzahl von Einträgen begrenzt und später auf einer beliebigen Webseite publiziert werden.
Multifunktionale Verwendung von Inhalten
Über die Open Text Web Solutions erstellte Inhalte können auch im Portal (MOSS 2007) verwendet werden. Durch eine personalisierte Auslieferung werden Inhalte dem Kontext der Portalseite entsrechend angezeigt. Desweiteren können auch Inhalte aus anderen Systemen über die Web Solutions in Microsoft SharePoint personalisiert dargestellt werden. Der Mehrwert des Microsoft SharePoint Portals steigt und die Nutzer finden schneller die gewünschten Informationen aus verteilten Systemen.