Dokumente im Web
Dokumente sind eine zentrale Wissensquelle in jedem Unternehmen. Die meiste Zeit arbeiten Mitarbeiter an unterschiedlichsten Dokumenten für verschiedene Projekte und Produkte. Die verteilte Ablage dieses Kapitals unter Abteilungen, Projekten, Servern, lokalen Festplatten, auf Sicherheitskopien und an verschiedenen Standorten macht das Auffinden dieser wichtigen Informationen in der Praxis schwierig und zeitaufwendig. Nutzen Sie die Stärken der Kombination von Open Text Web Solutions und Open Text Livelink Dokumenten Management um Systematik und Klarheit in die Dokumente Ihrer Organisation zu bekommen.
Ablage in einem zentralen, sicheren Archiv
Lagern Sie wichtige Dokumente nicht irgendwo und irgendwie. Die zentrale Bibliothek des Document Managers ist der richtige Ort, um Dokumente aller Art strukturiert zu speichern und zur weiteren Verwendung bereitzustellen. Jedes Dokument kann leicht mit Berechtigungen für Gruppen und Einzelnutzer versehen, und so dem richtigen Nutzerkreis zur Verfügung gestellt werden. Abhängig von der Berechtigung können Dokumente angesehen, bearbeitet und gesperrt werden. So lassen sich zentrale Dokumente optimal dem richtigen Kreis an Personen zur Verfügung stellen und nachträglich wieder auffinden.
Dokumente schnell anhand von Meta-Daten finden
Open Text Web Solutions macht die Suche nach dem richtigen Dokument anhand von Meta-Daten äußerst einfach. Die umfangreiche Suche erlaubt eine Reihe von Such-Optionen. Die gefundenen Ergebnisse werden nach Relevanz sortiert angezeigt.
Versionierung von Dokumenten sicherstellen
Die Arbeit an Dokumenten ist häufig von mehreren Versionen gekennzeichnet. Ab und zu kommt es vor, dass eine frühere Version besser war, als eine, die später bearbeitet worden ist. Hier hilft die Lösung der Open Text Web Solutions durch strukturiertes Versionieren und Ablegen der Dokumente. Anhand einer Versionierungs-Historie kann verfolgt werden, wer wann welche Version bearbeitet hat - es geht nichts verloren; der Überblick bleibt bewahrt.