Effizienz durch Workflows
Open Text Web Solutions unterstützt die Arbeitsweise Ihres Unternehmens durch den Einsatz automatisierter wiederkehrender Aufgaben sowie strukturierter Prozesse.
Der Einsatz von modernen Workflow-Technologien zieht sich durch die gesamten Web Solutions von Open Text. Workflows erlauben Ihnen, so strukturiert und kosteneffizient wie möglich zu arbeiten. Mehrstufige Content- und Struktur-Workflows, Übersetzungs- und Freigabe-Workflows sowie die Abbildung, Ausführung und Nachverfolgung von Geschäftsprozessen – alle verfolgen das Ziel, strukturiertes und effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Sicherheit ist dabei ein weiterer Aspekt, den wir über die Archivierung von Web-Inhalten abdecken.
Beschleunigung des Freigabeprozesses von Websites
Ähnlich wie im „Änderungen verfolgen“-Modus bei Microsoft Word werden auch Änderungen auf Web-Seiten durch sogenanntes Redlining hervorgehoben. Dadurch, wie auch durch Versionsverwaltung, automatisierte Eskalationsregelungen und E-Mail Benachrichtigungen wird ein schneller, transparenter Freigabeprozess bei Änderungen gewährleistet.
Einbindung von Dienstleistern und Applikationen
Sowohl Applikationen (z. B. SAP) als auch externe Dienstleister (z. B. Übersetzer) werden nahtlos in die Business Prozesse eingebunden. Zur Übersetzung markierte Web-Texte werden durch einen Workflow eingesammelt und an das Übersetzungsbüro gegeben. Sobald die Übersetzung erledigt ist, werden die Inhalte wieder in den Workflow übergeben und alle Seiten zeitgleich veröffentlicht. Der Aufwand zum Aufbau und zur Pflege internationaler Websites, Intranets, Extranets und Portale wird dadurch deutlich reduziert und erhebliche Kosten durch Mengeneffekte gespart.