Über das Statischtische Landesamt Sachsen

Durch die Bereitstellung politisch neutraler, methodisch einwandfreier und allgemein zugänglicher Daten ist das Statistische Landesamt Sachsen ein bedeutender Informations-Dienstleister. Mit einem System von weit über 200 sich gegenseitig ergänzenden Erhebungen spiegelt die amtliche Statistik viele quantifizierbare Bereiche des gesellschaftlichen Geschehens wider. Abrufbar sind die Daten im jährlich erscheinenden „Statistische Jahrbuch des Freistaates Sachsen“ (im Print-Format, auf CD-ROM und im Internet).

Herausforderung

Der Redaktionsprozess zur Herstellung des Statistischen Jahrbuches in einer Online- und einer Print-Version stellt für das Landesamt eine enorme Belastung dar. Das Jahrbuch basiert auf vielen hundert Excel-Tabellen und wird durch eine große Anzahl jeweils zuständiger Fachreferate und Abteilungen erstellt. Einige Versuche, den Redaktionsprozess an externe Dienstleister zu vergeben, waren aufgrund der mangelnden Vertrautheit mit der Thematik unbefriedigend für das Landesamt verlaufen. Es wurde nun amts-intern nach einer praktikablen Lösung zur Prozessoptimierung gesucht, die den speziellen Anforderungen des Landesamtes gerecht wurde.

Lösung

Im Zuge einer Evaluierungsphase wurden das Content Management System von RedDot als zentrale Redaktionsplattform für die unterschiedlichen Fachabteilungen klar gegenüber anderen Lösungen favorisiert. Das System war bereits durch den Einsatz als Redaktionssystem des Intranets und des Web-Auftritts bekannt und geschätzt. Vor allem die einfache Bedienbarkeit der SmartEdit-Oberfläche sowie die Bereitstellung einer geeigneten Schnittstelle zu anderen Systemen überzeugte die Mitarbeiter des Landesamtes von Anfang an. Zudem bot die Nutzung des RedDot CMS den Vorteil, ohne größeren Aufwand eine mit der Druckversion identische Präsentation auf CD-ROM bzw. für das Internet erzeugen zu können. Mit Unterstützung des RedDot-Partners xima media GmbH wurden für das Statistische Jahrbuch Sachsen 2003 rund 700 umfangreiche Excel-Tabellen im RedDot Content Management System (CMS) als Templates abgebildet. Die benötigten Daten wurden automatisch über eine Schnittstelle in die dafür vorgesehenen Platzhalter-Bereiche eingefügt und nach einer  Zwischenspeicherung in XML als fertige HTML-Seiten erzeugt. Nach diesem Schritt konnten sämtliche Seiten wie gewohnt im praktischen RedDot-SmartEdit Modus bearbeitet und für sämtliche Ausgabeformen verwendet werden.